Рубрики НовостиСофт

А так можно было? В Microsoft Excel сводные таблицы будут автоматически обновляться

Опубликовал
Андрій Русанов

Когда что-то настолько очевидное есть у конкурентов даже в других программах и функциях Microsoft, а Excel получает это только сейчас.

Работая с Excel, следовало бы ожидать, что сводные таблицы (pivot tables), которые можно использовать для суммирования значений, автоматически обновляться, когда данные в них меняются, как это происходит, например, в диаграммах. Но до сих пор сводная таблица требовала ручного нажатия для обновления после изменений. И нужно было помнить об этих нажатиях, чтобы видеть обновленный итог. Наконец Microsoft решила что-то с этим сделать. В бета-канале Excel (версия 2506, сборка 19008.2000 или выше) появилась функция «Автоматическое обновление» для сводных таблиц. И даже не понадобился искусственный интеллект.

«Если включено автоматическое обновление, любые обновления исходного диапазона, такие как новые записи о продажах или исправления, мгновенно отображаются в сводной таблице, что обеспечивает ее обновление в режиме реального времени», — сообщает Microsoft.

В блоге компания отмечает, что автоматическое обновление даже будет включено по умолчанию (кому бы понадобилось его отключать?). Но чтобы отключить функцию, можно перейти на вкладку «Анализ сводной таблицы», а затем выбрать и настроить «Автоматическое обновление». Компания предупреждает: новая функция автоматического обновления является свойством каждого источника данных, и вы не сможете видеть обновления об изменениях во внешних источниках данных, подключенных к книге. Microsoft утверждает, что это делается для того, чтобы обеспечить согласованность данных.

В настоящее время Excel позволяет отправлять кому-то файлы и настраивать автоматическое обновление этого файла при открытии. Но это не так хорошо, как возможность работать в том же файле — как в Таблицах Google. Как отмечает PCWorld, маловероятно, что Excel автоматически распознает и обновит сводную таблицу, если вы добавите новые ячейки вне диапазона текущей таблицы.

Опубликовал
Андрій Русанов

Контент сайту призначений для осіб віком від 21 року. Переглядаючи матеріали, ви підтверджуєте свою відповідність віковим обмеженням.

Cуб'єкт у сфері онлайн-медіа; ідентифікатор медіа - R40-06029.